Gemakkelijk versturen naar Verenigd Koninkrijk
Makkelijk verzenden naar het Verenigd Koninkrijk na de Brexit
Ik heb de afgelopen weken zoveel vragen gehad over de Brexit, dat ik jullie in deze blog, wat eigenlijk een handleiding is geworden, wil meenemen in hoe je dat nu moet doe. Tips en tricks voor het versturen van pallets, pakketten en dus zendingen naar Engeland.
Je wilt een zending gaan versturen naar het Verenigd Koninkrijk, maar onderstaand geldt natuurlijk ook voor alle andere zendingen buiten de EU. Geen probleem maar er komt wel meer bij kijken dan een zending naar bijvoorbeeld Duitsland of Portugal.
Bij een zending buiten de Europese Unie moet er een uit- en inklaring plaatsvinden en er is extra informatie nodig. Bij het verlaten van de EU zal de zending aangemeld moeten worden bij de douane (uitklaring) en bij het arriveren in het land van bestemming zal de zending weer aangegeven moeten worden bij de douane (inklaring).
Om dit succesvol te kunnen doen is het volgende nodig:
- EORI nummer
Een EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification) is een identificatienummer dat je gebruikt om zaken te kunnen doen met de Douane. Zie dit nummer als een soort van DigiD bij de Douane. Je gebruikt dit nummer voor elke uitvoeraangifte die je doet.
Meer informatie over een EORI nummer kun je vinden op de site van de belastingdienst. Zie hieronder een link met o.a. instructies om een EORI nummer op te vragen.
Handelsfactuur (commercial invoice)
Op het moment dat je een zending buiten de EU verstuurt zal er ten alle tijden een factuur op de zending moeten zitten. Van deze factuur halen de douane en andere betrokken partijen informatie over de zending om jouw verstuurde product(en) uit- of in te klaren.
Zit deze er niet bij? Dan is de kans erg groot dat de zending vast komt te staan en dat willen we natuurlijk niet!
Ik adviseer dan ook om de factuur in 5-voud op de zending te plakken, zodat we zeker weten dat alle partijen in het logistieke proces de factuur kunnen gebruiken indien nodig.
2.1 Wat moet er dan allemaal op zo’n factuur komen?
Maak de factuur in het Engels. Op het moment dat de factuur in het Nederlands wordt opgemaakt is de kans groot dat de douane in het buitenland er niks van snapt en alsnog vraagt om de factuur aan te passen naar het Engels.
Hieronder een klein overzicht van alle belangrijke punten die op een factuur moeten staan :
Verscheper + ontvanger (incl. contactgegevens ontvanger: naam /tel nr. /e-mail )
BTW nummers
Factuurnummer
Aantal bestelde producten
Waarde per product
Totaalwaarde
Valuta
Incoterm
Country of Origin
HS code(s)
Bij zendingen naar de UK moet daar ook nog het EORI nummer van het bedrijf in de UK bij komen. Weet je deze niet voor de opmaak van de factuur? Vraag dit dan na bij jouw leverancier of klant.
De meeste punten in het bovenstaande rijtje spreken voor zich, echter hoor ik altijd veel vragen over de incoterm, country of origin en HS codes. Deze wil ik je hieronder extra uitleggen.
2.1.1 Incoterms
‘Incoterms‘ is een korte aanduiding voor internationale commerciële voorwaarden. Het is dus eigenlijk een afspraak die je met jouw klant maakt m.b.t. voorwaarden van het transport + risico.
De meest voorkomende incoterm die gebruikt wordt is DAP met daarachter de plaats van bestemming. DAP houd in : Delivered at Place. Wil je bijvoorbeeld een zending versturen naar Manchester? Dan wordt de incoterm : DAP Manchester
De afzender is dan verantwoordelijk voor het vervoeren van de goederen naar ontvanger + uitklaring.
Eenmaal aangekomen in het land van bestemming zal de ontvanger verantwoordelijk zijn voor het regelen van de inklaring + betalen van eventuele invoerrechten en BTW.
Uitklaring is het makkelijkst te regelen in het land van verzenden en inklaren is het makkelijkst te regelen door de ontvanger zelf in het land van bestemming, vandaar dat incoterm DAP vaak wordt gebruikt.
Er zijn nog een aantal andere incoterms. Hier kun je genoeg over vinden op het internet of vraag het mij persoonlijk via rik@boekuwzending.com
2.1.2 Country of origin
Een ‘’country of origin’’ oftewel land van herkomst is het land waar de goederen zijn gemaakt.
Heb je bijvoorbeeld goederen geïmporteerd uit China die daar zijn gemaakt? Dan is het country of origin China. Ook als het vanuit China naar Nederland gaat en vervolgens naar de UK wordt verstuurd blijft het country of origin: China. Het is en blijft dus echt het land waar de goederen van origine vandaan komen.
Op de factuur mag je het land voluit noteren maar je mag ook de landcode gebruiken.
Bijvoorbeeld, ‘’Country of origin : China’’ OF ‘’Country of origin: CN’’ zijn beide juist.
2.1.3 HS code ( goederencode )
Een HS code (Harmonized System ) is vaak het lastigste van allemaal.
Een HS-code of goederencode wordt gebruikt om de douane te vertellen wat voor soort goederen er worden geëxporteerd of geïmporteerd. Een HS code is een nummer waaraan de douane direct kan zien om wat voor soort product het precies gaat. Jouw potlood heeft een HS code, een boek heeft een HS code en ook een aardappel heeft een HS code.
Een HS code voor export uit NL bestaat uit 8 cijfers
Een HS code voor import naar NL bestaat uit 10 cijfers
De juiste HS code van jouw product kun je opzoeken op :
https://tarief.douane.nl/arctictariff-public-web/#!/home
1) Klik in de keuzebalk op Nomenclature-> Search by text
2) Kies bij Language : Dutch, indien je het liefst de omschrijving van je product in het Nederlands wilt opzoeken.
3) vul bij Search Criteria het product in waarvan je de HS code wilt opzoeken en druk op SEARCH
Bijvoorbeeld bij het invullen van het product: potlood zul je zien dat er meerdere opties komen.
De site geeft alle resultaten waarin potlood is genoemd.
We zien potloodslijpmachines, potloodhouders, en ook een reeks met gewoon potloden.
We zoeken in dit voorbeeld gewone schrijfpotloden dus we kiezen voor de onderste optie. Nummer 9609 00 00 00.
4) We klikken helemaal rechts(onderaan) van dit nummer op Detail en we worden naar een andere pagina gestuurd. Namelijk SEARCH GOODS NOMENCLATURE
5) We gaan exporteren dus ik klik bij Trade direction op de optie Export.
6) Zoals eerder gemeld bestaat een HS code voor export uit 8 cijfers. Ik haal dus de laatste 2 cijfers weg en druk weer op SEARCH
7) We zien dat er van het nummer 96090000 weer meerdere varianten zijn.
In dit geval hebben we gewoon potloden dus ik open het mapje achter 960910 -> potloden en er zullen andere opties zichtbaar worden.
8) We zien dat het mapje zich openvouwt naar andere opties: met grafietstift en andere.
Wij hebben in dit voorbeeld potloden met grafietstift.
9) Achter deze optie zijn geen mapjes meer om open te vouwen en dit betekent dus dat we onze HS code hebben gevonden! Voor de potloden in dit voorbeeld hebben we gevonden : 96091010
Nu alles duidelijk is zetten we alles overzichtelijk op de factuur.
Onderstaand een voorbeeld factuur met alle belangrijke punten:
INVOICE
| Shipper: | Consignee: | ||||
| ABC products B.V.
Rodelindelaan 5 1234 AB, Ettenleur The Netherlands VAT:NL123456789B01 EORI: NL123456789 |
123 trading Ltd.
Baker street 1 03103, Manchester United Kingdom VAT: GB123456789 |
||||
| Invoice Date: 01-01-2021 | |||||
| Invoice No:10001 | |||||
|
Tel:+31(0)234567890 |
Attn: Adam Bricket
Tel: +44 1234567890 |
||||
| E-mail:info@ABCproducts.nl | Email:info@123trading.uk | Incoterm: DAP Manchester |
| Full description of goods | HS Code | Country of Origin | QTY | Unit price | Total |
| Potatoes | 07019090 | NL | 100 | 1,50 | 150,00 |
| Roller skates | 95067030 | CN | 2 | 50,00 | 100,00 |
| Total nett | 250,00 | ||||
| Currency: EUR | |||||
| Total VAT | 0 | ||||
| Total incl. VAT | 250,00 |
I declare all the information in this invoice to be true and correct.
Name Signature
EORI nummer actief : CHECK
Zending goed en stevig verpakt: CHECK
Correcte + volledige factuur in 5-voud op de zending: CHECK
Je zending is klaar om succesvol verstuurd te worden naar jouw ontvanger of klant in het Verenigd Koninkrijk of andere landen buiten de EU!
Heb je nog een vraag? Mail het mij persoonlijk via rik@boekuwzending.com
