Pakket versturen naar China

In deze gids nemen we je stap voor stap mee in het proces van een pakket versturen naar China van slim verpakken en douaneregels tot levertijden, kosten en handige tips. Zo ben je goed voorbereid en komt jouw pakket veilig en snel aan bij de ontvanger in China.

Stap 1: Voorbereiding en verpakkingsrichtlijnen

Een goede voorbereiding is het halve werk, zeker bij internationale zendingen. Begin met het juist verpakken van je pakket:

• Stevige doos: Kies een stevige (liefst dubbelwandige) kartonnen doos van passend formaat.
• Geen oude labels: Verwijder eventuele oude adreslabels of barcode-stickers als je een doos hergebruikt.
• Speciale voorzorgen: Verstuur je iets dat kan lekken? Zorg dat deze dubbel verpakt en dichtgesealed zijn.

Door deze verpakkingsrichtlijnen te volgen, bescherm je jouw goederen optimaal tijdens de lange reis naar China. Een pakket naar China versturen betekent dat het duizenden kilometers aflegt en meerdere malen wordt overgeladen – goed verpakken voorkomt schade en vertraging.

Stap 2: Douaneregels en documenten voor China

Wanneer je internationaal verzendt, krijg je te maken met de douane. China hanteert strikte douaneregels en grondige controles op inkomende pakketten . Bereid je douanedocumenten zorgvuldig voor om je zending vlot te laten passeren:

Douanefactuur invullen

Voor zendingen buiten de EU is altijd een douanefactuur (handelsfactuur) vereist. Hierop vermeld je in het Engels alle details van de inhoud: een duidelijke omschrijving van elk item, de hoeveelheid, de waarde per stuk en het doel van de zending . Wees volledig en eerlijk; onjuiste of onvolledige informatie kan leiden tot vertraging, extra kosten of zelfs weigering van je pakket bij de Chinese douane . Voeg drie kopieën van de factuur bij en onderteken deze.

HS-codes en taalvereisten

Het gebruik van de juiste HS-codes (goederencodes) op de factuur helpt de douane om de producten correct te classificeren. Dit versnelt de inklaring en zorgt voor de juiste berekening van invoerrechten. Vermeld de omschrijving in het Engels (en eventueel Chinees als je dat kunt); Engels wordt algemeen geaccepteerd door de Chinese douane. Voor bepaalde goederen kan een extra certificaat of vergunning nodig zijn, check dit vooraf als je bijvoorbeeld elektronica, medicijnen of cosmetica verzendt. Zo kan geautoriseerde elektronica een CCC-certificering vereisen (China Compulsory Certification) voordat het land binnen mag.

Bijlagen en formulieren

Naast de handelsfactuur heb je de verzendlabel / luchtvrachtbrief nodig, die je via het verzendplatform van Boekuwzending krijgt. Zorg dat de informatie daarop overeenkomt met de factuur (adressen, gewichten, aantallen) . Verstuur je meerdere dozen tegelijk of weegt de zending meer dan 100 kg? Voeg dan een paklijst toe met een opsomming van alle colli en hun inhoud . Hierop staan per doos het aantal artikelen, de omschrijving, bruto- en nettogewicht en de afmetingen. Een paklijst versnelt fysieke controles door de Chinese autoriteiten.

Tip: Laat de ontvanger weten dat er een pakket onderweg is. Bij zendingen naar particulieren kan de Chinese douane namelijk om een identificatie van de ontvanger vragen (bijvoorbeeld een kopie van paspoort of ID-kaart) voordat het pakket wordt vrijgegeven. Dit gebeurt met name bij persoonlijke goederen of online aankopen, om fraude te voorkomen. Door de benodigde gegevens paraat te hebben, voorkom je onnodige vertraging.

Stap 3: Verboden en beperkte goederen controleren

Voordat je definitief verstuurt, is het belangrijk na te gaan wat je wel en niet mag verzenden naar China. Net als ieder land heeft China een lijst van verboden en beperkt toegestane goederen. Enkele belangrijke punten om rekening mee te houden:

Verboden goederen

Onder andere wapens en munitie, explosieven, drugs en verdovende middelen, levende dieren en pornografisch materiaal zijn absoluut verboden. Ook goederen die in China politiek of cultureel gevoelig liggen (bijvoorbeeld bepaalde boeken, kranten of digitale media met kritische inhoud) mogen niet worden ingevoerd . Informatiedragers zoals drukwerk, cd’s, dvd’s of USB-sticks kunnen worden tegengehouden als de inhoud als ongewenst wordt beschouwd.

Made in China & namaakartikelen

Opvallend genoeg stelt de Chinese douane ook extra eisen aan producten die oorspronkelijk in China zijn gemaakt. Goederen met opschriften als “Made in China” of “Republic of China” kunnen bij import onder speciale aandacht vallen of zelfs geweigerd worden , omdat herinvoer van bepaalde Chinese producten beperkt is. Uiteraard zijn ook namaakartikelen (counterfeit van merkproducten) streng verboden – deze zullen door de douane in beslag worden genomen.

Gereguleerde items

Bepaalde producten mogen alleen met extra vergunning of certificaat worden verzonden. Voorbeelden zijn elektronica met batterijen, medische apparaten, etenswaren en cosmetica. Lithiumbatterijen vormen een veiligheidsrisico en zijn streng gereguleerd in luchtvracht. Als je elektronica met een lithiumbatterij wilt versturen (bijv. een telefoon of laptop), informeer dan vooraf naar de voorwaarden. Vaak mogen deze alleen onder specifieke verpakkingseisen of geheel niet via luchtpost. Voedingsmiddelen zoals vlees en zuivel worden in principe niet toegelaten, en andere etenswaren kunnen extra controles of certificaten vereisen. Amerikaanse rundvleesproducten zijn expliciet verboden en ook andere dierlijke producten kunnen problemen opleveren bij inklaring.

Kortom: Controleer altijd de meest recente lijst met verboden en beperkingen bij de Chinese douane (beschikbaar op de officiële Chinese Customs website) of vraag advies aan het team van Boekuwzending als je twijfelt. Zo voorkom je dat je pakket in China vastloopt of teruggestuurd wordt. Een pakket versturen naar China zonder gedoe begint met weten wat je wel en niet mag verzenden.

Stap 4: De juiste verzendoptie kiezen (levertijden)

Nu je pakket klaar is voor verzending, is het tijd om de verzendmethode te bepalen. Bij een pakket versturen naar China heb je doorgaans de keuze uit snelle luchtzendingen of langzamere transporten via zee of land. Je keuze hangt af van hoe snel het pakket op bestemming moet zijn en van je budget.

Er zijn de volgende verzendopties:

Express levering

Voor de snelste levering kies je een koeriersdienst via luchtvracht. Met expressdiensten van bijvoorbeeld DHL, UPS of FedEx kan een pakket vaak binnen 3 tot 5 werkdagen in China zijn (afhankelijk van de precieze locatie van afzender en ontvanger). Dit is ideaal voor urgente documenten of waardevolle zendingen die snel nodig zijn. Via Boekuwzending vergelijk je eenvoudig de tarieven en transittijden van verschillende koeriers, zodat je een keuze kunt maken die past bij jouw wensen.

Standaard post of economy service

Iets minder haast? Dan kun je voor een reguliere pakketdienst of economy air freight kiezen. Gemiddeld duurt verzending naar China dan circa 6 tot 14 werkdagen. Deze optie is vaak voordeliger dan express, maar houd rekening met een langere looptijd. Voor sommige afgelegen gebieden in China kan het zelfs nog wat langer duren.

Zeevracht (grote of zware zendingen):

Mocht je een zeer groot of zwaar pakket/pallet hebben dat niet per luchtpost hoeft, dan is zeevracht een optie. Dit is doorgaans de goedkoopste manier voor zware zendingen, maar de levertijd is aanzienlijk langer (reken op 4 tot 8 weken of meer). Via Boekuwzending kun je ook zeevracht en luchtvracht tarieven opvragen als dat voor jouw zending relevant is.

Boekuwzending helpt je bij het kiezen van de beste verzendoptie. In ons online platform zie je na het invoeren van de pakketgegevens direct welke services beschikbaar zijn, met bijbehorende levertijden en prijzen. Zo kun je een weloverwogen beslissing nemen voordat je boekt.

Stap 5: Kosten, invoerrechten en eventuele extra kosten

Het is belangrijk om vooraf een beeld te hebben van de kosten van je zending én de mogelijke extra kosten die kunnen optreden bij de douane in China.

Verzendkosten berekenen: De prijs voor een pakket verzenden naar China is afhankelijk van het gewicht, de afmetingen, de herkomst en bestemming, en de gekozen verzendsnelheid. Via Boekuwzending.com kun je makkelijk de verzendkosten berekenen: voer de gegevens van je pakket in en ons systeem toont direct de beschikbare tarieven. Je krijgt een overzicht van de opties, van budgetvriendelijke verzenders tot premium express, inclusief de verwachte levertijd en prijs. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Invoerrechten en btw in China: Houd er rekening mee dat de Chinese douane bij aankomst invoerrechten en omzetbelasting (btw) kan heffen. Deze kosten zijn afhankelijk van de waarde en aard van de goederen. In China wordt vaak de CIF-waarde als basis genomen voor de douanewaarde, dat betekent dat de verzendkosten en verzekeringskosten bij de waarde van de goederen worden opgeteld . Over dit totaal berekent men de invoerrechten én daarna de btw. De hoogte van de invoerrechten verschilt per productcategorie (te bepalen aan de hand van de HS-code), terwijl de btw in China rond de 13% ligt voor de meeste goederen. Meestal moet de ontvanger deze kosten betalen bij levering of afhaling van het pakket . Zorg er daarom voor dat de ontvanger op de hoogte is van een eventuele betaling bij ontvangst, om misverstanden te voorkomen. Als verzender kun je er ook voor kiezen om via de vervoerder de invoerkosten vooraf te voldoen (Delivered Duty Paid), maar dit moet vaak al tijdens het boeken worden aangegeven en brengt extra administratiekosten met zich mee.

Overige mogelijke kosten: Naast invoerheffingen kunnen er nog andere kostenposten zijn:

Douane-inklaringskosten: Dit zijn administratieve kosten die de vervoerder in rekening kan brengen voor het verwerken van de douane-afhandeling. Bij expresdiensten zitten deze kosten vaak verdisconteerd in de prijs, maar bij postal shipping of economy carriers kan een aparte inklaringsfee gelden.

Opslagkosten: Als een pakket bij de douane blijft hangen omdat er documenten ontbreken of omdat de ontvanger niet meteen bereikbaar is voor afhandeling, kan er opslaggeld worden gerekend na een bepaalde aantal dagen. Voorkom dit door alle info gereed te hebben en de tracking goed in de gaten te houden.

Retourkosten: Wordt een zending geweigerd door de Chinese douane (of door de ontvanger, wegens onverwachte kosten), dan komt het pakket doorgaans retour. De verzender kan dan verantwoordelijk zijn voor de retourvrachtkosten. Goede communicatie vooraf en duidelijke afspraken (bijvoorbeeld wie invoerrechten betaalt) kunnen dit voorkomen.

Veelvoorkomende fouten bij pakketverzending naar China (en hoe ze te vermijden)

Ook met de beste voorbereiding zijn er valkuilen. Dit zijn enkele veelvoorkomende fouten bij het versturen van pakketten naar China, mét tips om ze te voorkomen:

Onvolledige of onjuiste adressering

Een klein foutje in het adres kan ervoor zorgen dat je pakket onbezorgd terugkomt. Controleer het adres grondig, inclusief postcode. Vraag desnoods de Chinese ontvanger om het adres in Chinese tekens én fonetisch in het Engels. Vermeld altijd een telefoonnummer van de ontvanger. Zo kan de koerier contact opnemen als het adres niet gevonden wordt.

Verkeerde of ontbrekende douanedocumenten

Het niet correct invullen van douanepapieren is een garantie voor vertraging. Wees specifiek en eerlijk op de douanefactuur, voeg alle verplichte documenten toe en stop een kopie in het pakket. Laat geen velden leeg en vermijd vage omschrijvingen als “gift” of “sample” zonder nadere toelichting. Bijvoorbeeld: benoem wat het product precies is (dus liever “katoenen T-shirts” dan alleen “kleding”). Boekuwzending controleert je documenten op volledigheid voordat de zending wordt opgehaald, wat veel problemen kan voorkomen.

Verboden inhoud verzenden

Zoals eerder genoemd, China is streng in wat wel en niet naar binnen mag. Toch gaat het hier vaak mis – men stuurt bijvoorbeeld voedingsmiddelen of lithiumbatterijen zonder het te beseffen. Check altijd de lijst met restricties voordat je verstuurt. Twijfel je over een item, neem dan contact op met onze klantenservice. Liever vooraf zeker weten dan dat je pakket in beslag wordt genomen in China.

Onvoldoende verpakking

Een onzorgvuldig verpakt pakket kan onderweg beschadigen, of zelfs lekken (in het geval van vloeistoffen). Dit kan leiden tot vertraging bij de douane of afwijzing door de vervoerder. Gebruik daarom altijd degelijk verpakkingsmateriaal en sluit de doos goed af (zie Stap 1 hierboven voor tips). Als je pakket breekbaar is, kies dan voor een verzekerde verzending zodat je gedekt bent als er toch iets misgaat.

Verkeerde waardedeclaratie

Soms proberen verzenders de waarde lager op te geven om invoerkosten te vermijden. Dit raden we sterk af. De douane kan de echte waarde inschatten aan de hand van goederenprijzen en internetcontroles. Een te lage waardedeclaratie kan gezien worden als frauduleus en leidt minstens tot vertraging en een boete, in het ergste geval tot inbeslagname. Wees eerlijk over de waarde; het beschermt ook je verzekering bij schade of verlies.

Door deze fouten te vermijden, vergroot je de kans op een snelle en zorgeloze aflevering van je pakket in China. Denk vooruit, dubbelcheck alles, en schroom niet om advies te vragen aan de experts van Boekuwzending bij twijfelgevallen.

Praktische adviezen voor zakelijke zendingen naar China

Verstuur je regelmatig of eenmalig zakelijke pakketten naar China? Dan zijn er extra aandachtspunten om rekening mee te houden:

1. Gebruik de juiste Incoterms: Bepaal vooraf wie verantwoordelijk is voor de invoerrechten en btw. Vaak worden zakelijke zendingen verstuurd op basis van DAP (Delivered At Place), wat betekent dat de ontvanger de douanekosten betaalt bij ontvangst . Wil je jouw Chinese klant volledig ontzorgen, dan kun je DDP (Delivered Duty Paid) afspreken, maar zorg dat dit duidelijk is overeengekomen en geregeld is met de vervoerder.

2. Lokale importvergunningen: Controleer of jouw zakelijke klant of partner in China de benodigde importvergunningen heeft voor de goederen. Sommige producten (bijvoorbeeld high-tech elektronica, medische apparatuur, chemicaliën) vereisen een Chinese importlicentie. Het is verstandig om de HS-code van het product vooraf te checken in de Europese Market Access Database of bij Chinese Customs om te zien of er speciale voorschriften gelden. Zo kom je niet voor verrassingen te staan als het pakket in China arriveert.

3. China Compulsory Certification (CCC): Zoals eerder genoemd, bepaalde productcategorieën (met name elektronica, maar ook speelgoed, machines, etc.) moeten voorzien zijn van een CCC-keurmerk om in China ingevoerd te mogen worden . Controleer tijdig of jouw exportproduct zo’n certificering nodig heeft. Zo ja, zorg dat je de documentatie daarvoor kunt bijvoegen of dat de Chinese importeur het geregeld heeft, anders blijft de zending steken bij de keuring.

4. Factuur en documenten in twee talen: Overweeg om naast de verplichte Engelse documenten ook een vertaling in het Chinees bij te voegen (of een dubbel-talige factuur te maken). Hoewel Engels meestal volstaat, kan een Chinese vertaling voor complexere technische goederen of lange inhoudslijsten het proces versnellen en misverstanden voorkomen

5. Verpakking voor lange afstand: Zakelijke zendingen omvatten soms grotere hoeveelheden of waardevolle apparatuur. Investeer in extra goede verpakking, bijvoorbeeld palletiseer je dozen voor zwaardere lading, gebruik hoekbeschermers, waterdichte folie en duidelijke labels. Bij Boekuwzending kunnen we ook palletzendingen en verzekerde transporten voor waardevolle vracht aanbieden.

6. Tracking en klantencommunicatie: Maak gebruik van de track & trace informatie om zowel jezelf als je ontvanger proactief op de hoogte te houden. Stel eventueel automatische meldingen in bij mijlpaal-updates (vertrek, inklaring, out for delivery). Dit is professioneel en voorkomt dat je klant in het ongewisse blijft. Bij vertraging kun je tijdig informeren en eventuele documenten direct aanleveren als de douane erom vraagt.

Voor zakelijke gebruikers biedt Boekuwzending bovendien extra functies zoals integraties met webshopplatforms, een overzichtelijk dashboard voor al je zendingen en persoonlijke ondersteuning bij complexere logistieke vragen. Zo wordt een pakket naar China sturen ook voor bedrijven efficiënt en betrouwbaar geregeld.

Waarom kiezen voor Boekuwzending.com?

Bij zoveel aandachtspunten is het fijn om een ervaren partner naast je te hebben staan. Boekuwzending.com onderscheidt zich als verzendplatform door gemak, snelheid en deskundige support:

Eenvoudig online boeken: Met onze gebruiksvriendelijke online tool regel je je zending in enkele minuten. Vul herkomst en bestemming in, de pakketafmetingen en het gewicht, en je krijgt direct een overzicht van verzendopties. Geen gedoe – je kiest de beste optie en boekt direct.

Scherpe tarieven: Omdat wij samenwerken met meerdere gerenommeerde vervoerders (DPD, PostNL en meer), profiteer je van concurrerende tarieven voor het pakket versturen naar China. Je ziet in één oogopslag de prijzen van verschillende aanbieders en kiest de meest voordelige of snelste oplossing.

Transparantie en tracking: Bij elke zending ontvang je een track & trace code. Hiermee volg je jouw pakket vanaf de ophaling tot aan de aflevering in China real-time. Je weet altijd waar je zending zich bevindt en wanneer die is afgeleverd. Daarnaast houden we je proactief op de hoogte van eventuele bijzonderheden.

Ondersteuning door experts: Loop je ergens tegenaan of heb je vragen over bijvoorbeeld douaneregels, verzekeringen of de status van je pakket? Ons enthousiaste supportteam staat klaar. Wij denken met je mee, van het controleren van je douanefactuur tot advies over de beste verzendmethode voor jouw specifieke zending.

Veilig en betrouwbaar: Boekuwzending werkt alleen met betrouwbare vervoerders die zorgvuldig met jouw pakketten omgaan. Bovendien kun je bij ons gemakkelijk een extra verzekering afsluiten voor kostbare goederen. Zo ga je met een gerust hart de verzending aan.

Kortom, wij nemen zoveel mogelijk werk uit handen. Van het moment dat jij de zending aanmeldt tot de uiteindelijke aflevering zorgen wij voor een soepele afhandeling, inclusief alle paperassen. Geen zorgen over lastige formulieren of onduidelijke procedures, die hebben wij al voor je vereenvoudigd.

Klaar om je pakket naar China te sturen?

Een pakket verzenden naar China hoeft geen ingewikkelde klus te zijn. Met de informatie en tips uit deze gids ben je goed voorbereid. Nu rest alleen nog de stap om je zending daadwerkelijk te boeken. Via Boekuwzending.com is dat zo gebeurd: bereken vrijblijvend je tarief, kies de service die bij jou past en plan de ophaling.

Wacht niet langer en start vandaag nog met het versturen van jouw pakket naar China! Onze specialisten staan voor je klaar om te helpen. Maak gebruik van onze expertise en laat ons je ontzorgen, zodat jouw pakket snel én veilig op de plaats van bestemming aankomt. Boek nu je zending en ervaar het gemak van verzenden met Boekuwzending.

Veelgestelde vragen over een pakket versturen naar China